TJ/Bahia - Novo sistema de cartórios torna mais veloz emissão de certidões de registro civil
Um programa integrado, mais econômico, rápido e seguro. O novo Sistema de
Controle de Certidões, o SCC, foi apresentado nesta quinta-feira (13/10) ao
corregedor-geral da Justiça, desembargador Jerônimo dos Santos, durante
visita do magistrado ao Cartório de Registro Civil do Pilar, no Comércio.
Cedido gratuitamente pelo Tribunal de Justiça de Sergipe, o sistema foi
desenvolvido pela Coordenação de Sistemas, vinculada à Secretaria de
Tecnologia da Informação e Modernização do Tribunal de Justiça do Estado da
Bahia e adequado à realidade local, o que traz inúmeras vantagens para o
servidor e para o cidadão nas emissões de certidões de nascimento, de
casamento e de óbito.
A principal característica do SCC é a reunião de várias informações em um só
ambiente. Nos casos dos registros de nascimento, o sistema armazena os nomes
dos pais e a unidade extrajudicial onde o filho está registrado. “Em caso de
um novo filho, basta digitar o nome do pai ou da mãe e lá estará o nome do
cartório”, explica a servidora Amélia Helena Galrão, titular do cartório do
Pilar.
Também responsável pelo desenvolvimento do programa, Amélia lembrou que, com
o sistema anterior, o atendimento remoto era feito a partir de São Paulo.
De acordo com a servidora, quando os serviços ficavam fora do ar, era
preciso imprimir a página e enviar um fax para a capital paulista. “Agora,
com a proximidade, resolvemos de forma rápida os problemas e ainda temos o
pandion”, disse a servidora, referindo-se ao chat interno do Tribunal de
Justiça.
“E toda sexta-feira à tarde era preciso armazenar as informações geradas
durante a semana. Fazíamos um back-up gravando os dados em um CD e em um
pendrive. Com o SCC, isso não é mais necessário”, completou.
Mil vezes – Prestes a completar, em janeiro de 2012, 32 anos de Tribunal de
Justiça, a servidora Maria da Conceição Santos Souza Silva é uma das mais
empolgadas com o novo sistema. “É mil vezes melhor que o antigo”, garante.
Ela conta que não é necessário redigitar os dados para a emissão de
certidões, como fazia normalmente. “À medida que vou alimentando os dados,
como os nomes dos pais, a certidão vai sendo preenchida”, explica. “Quem
ganha é o cidadão, agora tudo é mais rápido”.
Migração - A juíza Maria Helena Lordelo, responsável pelos cartórios da
Comarca de Salvador e que apresentou o programa ao desembargador Jerônimo
dos Santos, lembrou da economia proporcionada ao Tribunal, que pagava pelas
licenças utilizadas. Ela ressaltou que todas as informações do sistema,
anteriormente utilizado, foram migradas para o SCC.
Ainda de acordo com a magistrada, a expectativa é que, até o final do mês de
outubro, todos os cartórios de registro civil de Salvador e da Comarca de
Madre de Deus, na Região Metropolitana de Salvador, estejam com o sistema
implantado. “A partir de novembro vamos começar a implantar o sistema nas
maternidades, que estarão interligadas com os cartórios”, explicou.
Com o SCC, também será possível gerar relatórios, que serão encaminhados
para órgãos a exemplo do INSS, IBGE e TRE.
“É um grande avanço em prol do cidadão”, comemorou o desembargador Jerônimo
dos Santos. “Conseguimos fazer essa mudança que vai trazer benefícios para o
jurisdicionado. O sistema reúne eficiência e comodidade e terá as
informações em um só local”, completou o corregedor-geral.
Após conhecer o sistema no cartório do Pilar, o desembargador, acompanhado
da juíza Maria Helena Lordelo, visitou, no mesmo prédio, os cartórios de
Registro Civil da Conceição da Praia, do 6º e 13º Ofício de Notas e a
Central de Protesto.
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